Payroll Officer

Ben jij een nauwkeurige en efficiënte professional met een passie voor payroll en compliance? Zoek je een kans om te schitteren in een dynamische HR-omgeving? Europal biedt jou die uitdaging!

Jouw Rol

Als Payroll Officer speel je een cruciale rol binnen ons HR-team en draag je direct bij aan het succes van Europal. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van onze loonadministratie en zorgt dat deze voldoet aan de wettelijke vereisten en interne richtlijnen.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Payroll verwerking:

  • Verzamelen, controleren, en verwerken van salarisgegevens, je gebruikt hiervoor hoofdzakelijk GPS, ons systeem voor elektronische tijdsregistratie.

  • Nauwkeurig beheer van payroll-documentatie conform regelgeving.
    

• Compliance:

  • Actief op de hoogte blijven van wet- en regelgeving rond payroll.

  • Ondersteunen bij audits om nauwkeurigheid en compliance te garanderen.
    

• Communicatie en samenwerking:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll-gerelateerde vragen. Daarvoor verplaats je jou minimum tweewekelijks naar de twee sites in Moeskroen en Blandain.

  • Samenwerken met HR en Finance om personeelsgegevens correct te verwerken.
    

• Rapportage:

  • Opstellen en analyseren van payroll-rapporten en kostenoverzichten.

  • Inzichten bieden aan het management over loonkosten en trends.
    

• Data management:

  • Bijhouden van payroll-masterdata in HR-systemen zoals Officient.

  • Zorgdragen voor een efficiënte informatiedoorstroming tussen afdelingen.

• Dankzij jouw bachelor diploma richting HR, Finance, of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardig door ervaring in eenzelfde functie (min 3j), weet je ons meteen warm te maken.

• Jouw ervaring zorgt ervoor dat je vertrouwd bent met payroll-software, HR systemen, tijdsregistratie en je bent gevorderd in MS Excel.

• Als payroll officer ben je op de hoogte van de Belgische sociale wetgeving.

• Lonen zijn belangrijk! Je bent je er dan ook bewust van dat dit de nodige focus, ernst, nauwkeurigheid en oog voor detail vraagt.

• Wie loonafsluit zegt, denk aan deadlines. Stressbestendigheid is dan ook jouw tweede naam.

• Een probleem zie jij als een uitdaging, met jouw sterk probleemoplossend vermogen zijn die snel van de baan.

• Je werkt met diverse mensen samen, communicatieve vaardigheden en integriteit zijn dan ook eigenschappen die jouw toebedeelt worden.

• Als talenknobbel, heb jij geen moeite om te schakelen tussen Nederlands en Frans (oui, tu m’entends bien, tu es parfaitement bilingue!😊), en heb je daarenboven een basis aan kennis Engels.

• Medewerkers moeten weten dat ze belangrijk zijn en willen jou af en toe eens zien om hun zorgen of bedenking te bespreken. Daarom verplaats je jou minimum tweewekelijks naar onze productiesites in Blandain en Moeskroen.

• In ons dynamisch familiebedrijf kan je mee het verschil maken en is de impact zichtbaar. De korte lijnen en de vlakke overlegstructuur zorgen dat dit werkelijkheid is.

• 'One team' is de rode draad doorheen onze activiteiten.

• 'Sustainability' zit in alles wat we doen en we zijn gedreven om de klant de beste customer journey te bieden met een pakket aan totaaloplossingen.
  Dat bekomen we alleen met onze Power Players (zoals jij weldra) aan boord.

• Klinkt cliché, maar wij bieden een competitief salarispakket nadat we jouw wensen en verlangens in kaart gebracht hebben. Denk aan groepsverzekering, maaltijdcheques, ...

• Wij verwachten flexibiliteit, maar omgekeerd is het maar zo fair dat wij dat ook zijn. Bij ons kan je glijden met je uren en kan je 1 dag per week van thuis uit werken.

• We zijn een innovatief bedrijf die blijft groeien, onze site in Blandain zal dat aantonen.

• Met enige trots kunnen wij beloven dat we 4u opleiding per persoon per maand aanbieden, en dan hebben we nog niets gezegd over onze Europal Academy die straks de parel van ons bedrijf wordt.

• Een uitdagende rol in een groeiend en innovatief bedrijf.

• Een warme en inclusieve werkomgeving waar teamwork centraal staat.